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從團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和發(fā)展的歷程來(lái)看,團(tuán)隊(duì)會(huì)經(jīng)歷成立、震蕩、規(guī)范化、高產(chǎn)和調(diào)整五個(gè)發(fā)展階段。
(一)成立階段
1.成立階段的內(nèi)容
在團(tuán)隊(duì)的成立或者創(chuàng)建階段要完成團(tuán)隊(duì)方案的勾畫(huà)和其他準(zhǔn)備工作,一般要花費(fèi)幾個(gè)月的時(shí)間。
在這個(gè)階段,首先要考慮團(tuán)隊(duì)的定位問(wèn)題,形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,這就需要明確以下問(wèn)題:(1)是否需要組建這支團(tuán)隊(duì)?(2)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)?(3)團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)是什么?(4)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該包括一些什么樣的成員?(5)如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的角色分配?(6)團(tuán)隊(duì)的規(guī)??刂圃诙啻?對(duì)這些問(wèn)題,創(chuàng)建者必須拿出一個(gè)明確的規(guī)劃來(lái)。
其次要建立起團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系,這包括:(1)建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系;(2)確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限;(3)建立與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作相適應(yīng)的制度體系,如人事制度、考評(píng)制度、獎(jiǎng)懲制度等;(4)建立團(tuán)隊(duì)與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系,如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系,努力與社會(huì)制度和文化取得協(xié)調(diào)等。
這一階段結(jié)束時(shí),團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都應(yīng)該清楚本團(tuán)隊(duì)能夠達(dá)到的愿景。
2.成立階段的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作
團(tuán)隊(duì)的成立必須得到上層領(lǐng)導(dǎo)的支持。在團(tuán)隊(duì)初創(chuàng)時(shí),需要在整個(gè)組織內(nèi)部挑選成員,這就涉及組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通問(wèn)題,一定要明確本團(tuán)隊(duì)直接向誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)是團(tuán)隊(duì)的最終裁定者,并爭(zhēng)取得到他的支持。
團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建人需要花大量的時(shí)間和精力來(lái)帶動(dòng)自己的團(tuán)隊(duì),因此責(zé)任重大。首先,創(chuàng)建人必須明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、監(jiān)控工作的進(jìn)程并協(xié)調(diào)與外部的關(guān)系;其次要促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任與合作,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員的士氣,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。
3.成立階段的心理壓力
當(dāng)團(tuán)隊(duì)最初形成時(shí),團(tuán)隊(duì)成員往往會(huì)經(jīng)歷一種“意向性”階段。由于在最初的團(tuán)隊(duì)形成過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員之間并不熟悉,這就會(huì)給人們的彼此交往帶來(lái)一些緊張或壓力感,人們大都表現(xiàn)出一種禮節(jié)性或禮貌性的交往。但隨著時(shí)間的變化和彼此之間的了解,團(tuán)隊(duì)成員之間增加了認(rèn)識(shí),大家都意識(shí)到一種相互存在的關(guān)系,也即意識(shí)到“團(tuán)隊(duì)”和“團(tuán)隊(duì)性”的存在。
(二)震蕩階段
團(tuán)隊(duì)成員在熟悉之后開(kāi)始逐漸表現(xiàn)出自己的感受,同時(shí)也會(huì)表現(xiàn)出拒絕和不滿,從而給團(tuán)隊(duì)工作帶來(lái)“動(dòng)蕩”或沖突。如果沖突不能夠及時(shí)解決或沖突進(jìn)一步擴(kuò)散或升級(jí),那么即使是小的矛盾或沖突,也可能釀成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)蕩。
1.震蕩階段的問(wèn)題
震蕩階段的團(tuán)隊(duì)可能有以下表現(xiàn):(1)團(tuán)隊(duì)成員們的期望與現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生脫節(jié),出現(xiàn)不滿情緒;(2)有挫折感和焦慮感,對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)能否完成失去信心;(3)團(tuán)隊(duì)中人際關(guān)系緊張,沖突加??;(4)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),個(gè)別成員甚至?xí)魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者;(5)組織的生產(chǎn)力持續(xù)遭受打擊。
2.震蕩階段的措施
在震蕩階段,團(tuán)隊(duì)管理者首先要安撫人心,這是該階段最重要的措施。管理者要認(rèn)識(shí)并能夠處理沖突,平衡關(guān)系。其次,管理者可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題發(fā)表自己的看法,在團(tuán)隊(duì)間進(jìn)行積極有效的溝通。再次,要建立團(tuán)隊(duì)的工作規(guī)范,管理者要以身作則。最后,管理者要適時(shí)調(diào)整角色,適度對(duì)團(tuán)隊(duì)授權(quán),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策,提高成員的自主性和積極性。
(三)規(guī)范化階段
經(jīng)過(guò)一段時(shí)問(wèn)的震蕩,團(tuán)隊(duì)開(kāi)始逐漸走向穩(wěn)定和成熟。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生了強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感和歸屬感,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出一定的凝聚力。團(tuán)隊(duì)成員的人際關(guān)系由分散、矛盾逐步走向凝聚、合作,彼此之間表現(xiàn)出理解、關(guān)心和友愛(ài),并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上,關(guān)心彼此的合作和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,并開(kāi)始建立工作規(guī)范和流程,團(tuán)隊(duì)的工作特色逐漸形成,成員們的工作技能也有所提高。表1是關(guān)于團(tuán)隊(duì)規(guī)范化階段的特征和相應(yīng)的發(fā)展變化:
表1 團(tuán)隊(duì)規(guī)范化階段的特征與變化 特征 變化
整體性 “我們感”或團(tuán)隊(duì)感增加,成員之間交往的友情發(fā)展,團(tuán)隊(duì)認(rèn)同的發(fā)展
穩(wěn)定性 積極參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng),對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的投入性和參與性增加
滿意度 對(duì)團(tuán)隊(duì)生活感到愉快,自尊感和安全感增加,焦慮和緊張減少和降低
動(dòng)力性 團(tuán)隊(duì)影響力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)決策和團(tuán)隊(duì)規(guī)范的接受程度
增加,團(tuán)隊(duì)一致性行為增加。
這一階段是團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)最有利的時(shí)期。團(tuán)隊(duì)管理者可進(jìn)一步培養(yǎng)成員互助合作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,增強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感和凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)共同價(jià)值觀的形成,并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員為共同承諾的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)盡責(zé)。
這一階段團(tuán)隊(duì)面臨的最大問(wèn)題是團(tuán)隊(duì)成員害怕遇到更多沖突而不愿正面提出自己的建議。這時(shí)就應(yīng)通過(guò)提高團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心和建立成員之間的信任感,營(yíng)造自由平等的氛圍。
(四)高產(chǎn)階段
1.高產(chǎn)階段的內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)在高產(chǎn)階段的表現(xiàn)如下:(1)團(tuán)隊(duì)成員具有一定的決策權(quán),自由分享組織的信息;(2)團(tuán)隊(duì)成員信心強(qiáng),具備多種技巧,能協(xié)力解決各種問(wèn)題;(3)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部采用民主的、全通道的方式進(jìn)行平等溝通,化解沖突,分配資源;(4)團(tuán)隊(duì)成員有著成就事業(yè)的高峰體驗(yàn),有完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感。
2.高產(chǎn)階段的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作
在此階段,團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)考慮以下工作:(1)思考和推動(dòng)變革,更新業(yè)務(wù)流程與工作方法;(2)提出更具挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),鼓勵(lì)和推動(dòng)員工不斷成長(zhǎng);(3)監(jiān)控工作的進(jìn)展,通過(guò)承諾而非管理達(dá)到更佳效果;(4)肯定團(tuán)隊(duì)的整體成就,承認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人貢獻(xiàn)。
(五)調(diào)整階段
隨著工作任務(wù)的完成,很多團(tuán)隊(duì)都會(huì)進(jìn)入調(diào)整階段。對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,可能有以下幾種結(jié)局:
1.團(tuán)隊(duì)解散
為完成某項(xiàng)特定任務(wù)而組建的任務(wù)型團(tuán)隊(duì)會(huì)伴隨著任務(wù)的完成而解散。在這一階段,團(tuán)隊(duì)成員的反應(yīng)差異很大,有的很樂(lè)觀,沉浸于團(tuán)隊(duì)的成就中;有的則很傷感,惋惜在團(tuán)隊(duì)中建立的合作關(guān)系不能再繼續(xù)。
2.團(tuán)隊(duì)休整
另一些團(tuán)隊(duì),如大公司的執(zhí)行委員會(huì)在完成階段性工作任務(wù)之后,會(huì)開(kāi)始休整而準(zhǔn)備進(jìn)行下一個(gè)工作周期,此間可能會(huì)有團(tuán)隊(duì)成員的更替,即可能有新成員加入,或有原成員流出。
3.團(tuán)隊(duì)整頓
對(duì)于表現(xiàn)差強(qiáng)人意的團(tuán)隊(duì),進(jìn)入休整期后可能會(huì)被勒令整頓,整頓的一個(gè)重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)規(guī)范。
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